Ek-14

İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER ÇİZELGE VE DOSYALAR

(Değişik: 2.5.2006/26156 RG)

a-)Defterler

1- Öğrenci kayıt defteri,

2-  Öğrenci yoklama defteri,

3-  Sınıf ders defteri,

4-  Zimmet defteri,

5-  Sınıf geçme defteri,

6-  Diploma defteri,

7-  Belge defteri,

8-  Teftiş defteri,

9- Demirbaş eşya (A), ders araçları (B), kitaplık (C) defterleri,

10- Kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler defteri,

11- Öğretmen ve personel sicil defteri,

12- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,

13- Avans defteri,

14- Senet ve fatura defteri,

15- Gelen-giden evrak kayıt defteri,

16- Beslenme ve ambar defteri,
17- Okul kitaplık defteri,

18- Sınıf kitaplık defteri,

19- Nöbet defteri,

20- Öğretmen ve personel izin defteri,

21- Öğrenci geçici (aday) kayıt defteri,
22-Ödenek defteri,

23- Öğretmenler Kurulu karar defteri,

24- Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri

25-Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri

26- Ana sınıfı karar defleri,

27- Ana sınıfı işletme defteri,

28- Sosyal etkinlikler toplantı karar defteri

29-Okul aile birliği yönetim kurulu karar defteri ve diğer evraklar,                        

b) Çizelge ve dosyalar;

            1 - Öğretmen Not Çizelgesi

2-  Brifing dosyası,

3-  Öğrenci gelişim dosyaları,

4-  Not cetveli,

5-  Personel şahıs dosyaları,

6-  Aylık, ücret, vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası

7-  Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)

8-  Demirbaşların düşülen ve eşyaya ilişkin evrak ve tutanaklar dosyası,

9-  Okula gelen ve giden yazılar dosyası, (Desimal sisteme göre)

10-  Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin giriş ve çıkışlarına ilişkin yazılar dosyası,

11- Gizli yazılar dosyası,

12- Sivil savunma dosyası,

13- Salın alma işleri ile ilgili karar dosyası,

14- Gider tahakkuk ve ödeme çizelgeleri örnekleri dosyası

15- Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları, hizmetler ve satın alma işleriyle ilgili defler ve demirbaş eşya genel toplam (icmal) defter örnekleri,

16- Sosyal etkinlikler dosyası,

17- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,

18- İstatistik dosyası,

19- Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,

20- Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,

21- Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,

22- Ünitelendirilmiş yıllık plan dosyası,

23- Taşımalı eğitim dosyası,

24- Veli görüşme tutanakları dosyası,
25- Norm kadro uygulama dosyası,

26- Genelge dosyası,

c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Ayniyat Talimatnamesi ile Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.